Compras

Control y seguimiento integral de pedidos, autorizaciones, órdenes de compra, órdenes de pago, proveedores y sus cuentas corrientes

Control integral del ciclo de compras desde la solicitud hasta el pago. Gestión de pedidos, órdenes de compra, proveedores y cuentas corrientes.

  • Gestión integral del ciclo de compras
  • Órdenes de compra y pago
  • Control de estados y proveedores

Interfaz Básica

Compras

Funcionalidades Principales

Todo lo que necesita para administrar Compras

Gestión de Órdenes de Compra con agrupación de relaciones de pedido y control de estados

Gestión de Órdenes de Pago con generación automática de vencimientos

Administración de Proveedores con legajos completos y cuenta corriente

Relaciones de Pedido con sistema de aprobación y control de prioridades

Comprobantes de Proveedores con facturas, notas de crédito y débito

Control de Cuentas Corrientes con seguimiento del estado de deuda

Gestión de Remitos con asociación de archivos digitales

Control de Ubicación con historial de ubicación física de comprobantes

Informes y Reportes con auditoría completa

Parametrización Avanzada con condiciones de pago y seguridad

Órdenes de Compra

Órdenes de Compra

Órdenes de Pago

Órdenes de Pago

Beneficios para su Municipio

Transforme la gestión de Compras

Centralización de Operaciones

Unifica en un único módulo el control completo del ciclo de compras desde la solicitud hasta el pago, incluyendo gestión de proveedores y cuentas corrientes.

Optimización de Compras por Volumen

Permite acumular múltiples relaciones de pedido de distintos departamentos en una misma orden de compra, mejorando la negociación con proveedores por cantidad.

Control Total de Estados

Seguimiento completo de estados de órdenes (PENDIENTE, PAGADA, ANULADA, CANCELADA) con historial de ubicación física y registro de responsables.

Integración Documental Digital

Asociación de archivos digitales (PDF, scans) a comprobantes, remitos y documentación para un control exhaustivo de la información.

Seguridad y Trazabilidad

Auditoría completa de acciones de usuarios con registro de creación y modificación de datos, complementada con auditoría técnica del paso a paso de operadores.

Flexibilidad en Pagos

Gestión de vencimientos con generación automática según condiciones de pago, soporte para múltiples formas de pago y control de saldos parciales.

Características Técnicas

Tecnología de punta aplicada a la gestión tributaria

Interfaz Tipo Explorador

Acceso intuitivo a la información con un solo clic, visualización inmediata de registros y acciones rápidas sobre cualquier registro.

Búsqueda de Datos Sin Limitaciones

Búsqueda avanzada sobre prácticamente cualquier carpeta con filtros personalizables según tipo de dato y posibilidad de seleccionar qué datos visualizar.

Informes y Listados Personalizados

Generación de reportes con selección de tipo de impresora, filtrado y ordenamiento flexible de la información.

Integración con Active Directory

Soporte para login local o login de Windows basado en Active Directory de Azure para cumplir con políticas "one login for all".

Archivos Históricos

Creación de archivos históricos en cualquier momento para depurar la base de datos actual y agilizar operaciones, con consulta posterior.

Control de Procesos

Capacidad de cancelar cualquier proceso una vez iniciado y sistema de copias de seguridad automatizado.

¿Interesado en una DEMO?

Contáctese con nosotros para organizar una demostración en línea

© 2005-2025 API Soft. Todos los derechos reservados.